Coordinatore/trice dei Progetti Sede Italia

TDR Coordinatore/trice dei Progetti Sede Italia

COOPERMONDO sta selezionando un/a Coordinatore/trice dei Progetti da inserire nella sua operatività.

Luogo di lavoro: Sede italiana e missioni di visita e monitoraggio nei Paesi di intervento

Data di inizio prevista: ottobre 2026

Durata: 6 mesi rinnovabili (di cui 3 di prova)

Tipo contratto: Co.Co.Co

Range salariale:  20k-24k RAL

Scadenza Candidatura:  1 settembre 2026

Contesto

Coopermondo – ONG del sistema Confcooperative – è impegnata nella promozione del modello cooperativo come strumento di sviluppo sostenibile, inclusivo e partecipativo. Coopermondo porta avanti i suoi obiettivi principalmente tramite l'implementazione di progetti di cooperazione allo sviluppo con partner locali e internazionali, il lavoro di advocacy e la costruzione di partnership strategiche a livello nazionale, europeo ed internazionale, oltre all'affiancamento delle imprese cooperative italiane impegnate nella cooperazione internazionale.

Coopermondo opera principalmente in Africa e America Latina, con iniziative per il rafforzamento del modello cooperativo e associativo.

FUNZIONI E RESPONSABILITÀ

Il/La Coordinatore/trice dei Progetti  opera, nella prima fase dell’incarico, sotto la supervisione e il coordinamento diretto della Responsabile della Cooperazione/Direzione Operativa, supportando nella gestione, nel monitoraggio e nel coordinamento del portafoglio progettuale di Coopermondo.

Il ruolo prevede un percorso progressivo di inserimento, conoscenza dei progetti, dei Paesi di intervento, dei partner e delle procedure interne, finalizzato all’acquisizione di livelli crescenti di autonomia e responsabilità.

In particolare, la figura sarà chiamata a svolgere le seguenti funzioni:

1. Supporto alla gestione e al monitoraggio dei progetti

• Affiancare la Responsabile della Cooperazione nel monitoraggio dell’andamento dei progetti assegnati.

• Verificare lo stato di avanzamento delle attività rispetto a cronoprogrammi, risultati attesi e indicatori.

• Raccogliere e organizzare gli aggiornamenti provenienti dai Capi Progetto e dai team nei Paesi di intervento.

• Segnalare tempestivamente eventuali ritardi, criticità o scostamenti.

• Predisporre sintesi periodiche sullo stato di avanzamento dei progetti assegnati.

• Supportare l’individuazione e il follow-up delle azioni correttive concordate con la Responsabile della Cooperazione.

2. Raccordo operativo con i team di progetto

• Mantenere un contatto regolare con i Capi Progetto, gli staff locali, i consulenti e le altre figure coinvolte.

• Facilitare la circolazione delle informazioni tra i team nei Paesi di intervento e la sede centrale.

• Supportare l’organizzazione e il follow-up delle riunioni periodiche di progetto.

• Monitorare le scadenze e gli impegni concordati, assicurandone il puntuale follow-up.

• Accompagnare i team nella corretta organizzazione della documentazione progettuale.

3. Pianificazione e monitoraggio operativo

• Supportare l’elaborazione e l’aggiornamento dei piani di lavoro.

• Verificare, insieme ai Capi Progetto, l’avanzamento delle attività programmate.

• Contribuire al monitoraggio degli indicatori e dei risultati progettuali.

• Supportare la raccolta e l’organizzazione delle fonti di verifica.

• Collaborare alla predisposizione e all’aggiornamento degli strumenti interni di monitoraggio.

4. Reporting e qualità documentale

• Supportare e accompagnare i team nella predisposizione dei rapporti narrativi intermedi e finali.

• Effettuare una prima revisione dei documenti prodotti, verificandone completezza, coerenza e corrispondenza con i documenti progettuali.

• Verificare la coerenza tra attività realizzate, risultati raggiunti e indicatori.

• Monitorare il rispetto delle scadenze di reporting.

• Coordinare la raccolta della documentazione e delle fonti di verifica necessarie.

• Sottoporre alla Responsabile della Cooperazione i documenti revisionati per la validazione finale.

5. Raccordo con l’area amministrativa

• In collaborazione con l’area amministrativa e sotto la supervisione della Responsabile della Cooperazione:

• Contribuire al monitoraggio dell’andamento economico-finanziario dei progetti assegnati.

• Verificare la coerenza tra avanzamento delle attività e livello di spesa.

• Facilitare il raccordo tra i team tecnici e l’amministrazione.

• Segnalare eventuali scostamenti o criticità.

• Supportare la predisposizione di eventuali rimodulazioni tecniche e finanziarie.

6. Rapporti con partner e stakeholder

• Supportare la gestione dei rapporti operativi con i partner di progetto.

• Partecipare alle riunioni tecniche e di coordinamento.

• Monitorare il follow-up degli impegni assunti.

• Contribuire alla preparazione della documentazione necessaria agli accordi e ai processi di coordinamento.

• Rappresentare Coopermondo in riunioni tecniche, quando espressamente delegato/a.

7. Supporto alla gestione delle criticità

• Rilevare e segnalare tempestivamente problematiche operative, organizzative o gestionali.

• Raccogliere gli elementi necessari per consentire alla Responsabile della Cooperazione di assumere le decisioni di competenza.

• Supportare l’attuazione e il monitoraggio delle misure correttive concordate.

• Assicurare il follow-up delle decisioni assunte dalla Responsabile della Cooperazione.

8. Supporto alla progettazione e allo sviluppo

• Contribuire alla raccolta e all’analisi delle informazioni utili alla formulazione di nuove proposte.

• Supportare la redazione di sezioni tecniche dei progetti.

• Collaborare all’elaborazione di quadri logici, piani di attività, cronoprogrammi e sistemi di monitoraggio.

• Contribuire alla ricerca e alla sistematizzazione di dati e informazioni di contesto.

• Partecipare, progressivamente, ai processi di progettazione e sviluppo di nuove iniziative.

9. Sistematizzazione e organizzazione interna

• Contribuire all’organizzazione e all’aggiornamento degli archivi progettuali.

• Supportare la standardizzazione di strumenti e procedure di gestione.

• Favorire la raccolta e la condivisione delle lezioni apprese.

• Contribuire alla predisposizione di strumenti interni di monitoraggio e reporting.

• Supportare il miglioramento dei flussi di lavoro tra sede centrale e team nei Paesi di intervento.

10. Riporto e progressiva autonomia

• Nella prima fase dell’incarico, il/la Coordinatore/trice dei Progetti :

• riporta direttamente alla Responsabile della Cooperazione/Direzione Operativa;

• opera sulla base delle priorità e degli indirizzi da questa definiti;

• sottopone alla sua validazione le decisioni che comportano modifiche rilevanti alle attività, ai budget, agli accordi con i partner o agli impegni istituzionali di Coopermondo;

• garantisce un aggiornamento costante sull’andamento dei progetti assegnati;

• acquisisce progressivamente autonomia nella gestione ordinaria dei progetti e nel coordinamento operativo dei team.

Il percorso di inserimento è finalizzato a una progressiva assunzione di responsabilità, fino alla gestione autonoma delle funzioni di coordinamento e supervisione del portafoglio progettuale, sulla base della valutazione delle competenze acquisite e delle esigenze organizzative di Coopermondo.

REQUISITI DELLA POSIZIONE

Requisiti essenziali

• Laurea magistrale o titolo equivalente in Cooperazione internazionale, Relazioni internazionali, Scienze politiche, Economia, Studi sullo sviluppo o discipline affini.

• Esperienza professionale di almeno 4-5 anni nella gestione e/o nel coordinamento di progetti di cooperazione internazionale allo sviluppo.

• Esperienza concreta nella gestione del ciclo di progetto, dalla pianificazione operativa al monitoraggio, fino al reporting intermedio e finale.

• Conoscenza approfondita del Project Cycle Management (PCM), dell’approccio del Quadro Logico e dei principali strumenti di Results-Based Management.

• Esperienza nella predisposizione, revisione e monitoraggio di piani di lavoro, cronoprogrammi, indicatori e fonti di verifica.

• Esperienza nella redazione e revisione di rapporti narrativi destinati a finanziatori istituzionali.

• Capacità di lettura e comprensione dei budget di progetto e di raccordo tra avanzamento tecnico e avanzamento finanziario.

• Esperienza di lavoro con team multiculturali, partner locali, consulenti e stakeholder istituzionali.

• Ottima capacità di organizzazione, gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.

• Ottima conoscenza della lingua italiana e buona conoscenza professionale della lingua inglese.

• Disponibilità a effettuare missioni nei Paesi di intervento di Coopermondo.

Requisiti preferenziali

• Esperienza di lavoro presso ONG, organizzazioni della cooperazione internazionale o enti del Terzo Settore.

• Esperienza nella gestione di progetti finanziati da AICS, Unione Europea, Nazioni Unite, fondazioni o altri finanziatori istituzionali.

• Esperienza diretta sul campo nei Paesi di intervento.

• Conoscenza della lingua spagnola e/o portoghese e/o francese.

• Esperienza nella formulazione di nuove proposte progettuali.

• Esperienza nella gestione di partenariati complessi e progetti multi-attore.

• Conoscenza del movimento cooperativo e dei principi e modelli dell’economia sociale e cooperativa.

• Esperienza nell’utilizzo di strumenti digitali per la gestione, il monitoraggio e la condivisione della documentazione progettuale.

COMPETENZE PROFESSIONALI

La figura dovrà possedere:

• solide capacità di analisi e sintesi;

• capacità di leggere un progetto nella sua complessità, collegando attività, risultati, indicatori, budget e scadenze;

• capacità di individuare tempestivamente criticità, ritardi e scostamenti;

• capacità di predisporre soluzioni operative e proposte di miglioramento;

• ottime capacità di scrittura professionale e revisione documentale;

• capacità di coordinare processi di lavoro che coinvolgono più persone, Paesi e livelli organizzativi;

• capacità di accompagnare e supportare i team senza sostituirsi alle loro responsabilità;

• capacità di lavorare in raccordo con le aree amministrative e finanziarie;

• capacità di gestire contemporaneamente più progetti, priorità e scadenze.

COMPETENZE TRASVERSALI

• Autonomia operativa accompagnata dalla capacità di riconoscere quando una decisione richiede un livello superiore di responsabilità.

• Forte senso di responsabilità e orientamento ai risultati.

• Capacità di lavorare all’interno di una linea gerarchica e di un sistema chiaro di deleghe e responsabilità.

• Attitudine al coordinamento, alla collaborazione e al lavoro di squadra.

• Capacità di comunicazione chiara, assertiva e professionale.

• Flessibilità e capacità di adattamento a contesti complessi e in evoluzione.

• Capacità di gestire situazioni di pressione e scadenze ravvicinate.

• Approccio proattivo, orientato all’individuazione delle soluzioni.

• Capacità di costruire relazioni professionali efficaci con interlocutori diversi.

• Riservatezza, affidabilità e correttezza nella gestione delle informazioni.

CARATTERISTICHE PARTICOLARMENTE RILEVANTI PER IL RUOLO

Considerata la natura evolutiva della posizione, sarà particolarmente importante la capacità di:

• inserirsi inizialmente in un sistema di supervisione diretta, comprendendone procedure, priorità e modalità operative;

• apprendere rapidamente il portafoglio progettuale e il modello di lavoro di Coopermondo;

• assumere progressivamente maggiori livelli di autonomia;

• sviluppare nel tempo capacità di supervisione e coordinamento trasversale;

• costruire autorevolezza nei confronti dei team attraverso competenza, affidabilità e capacità di accompagnamento;

• evolvere da una funzione prevalentemente operativa e di supporto a una funzione di progressiva responsabilità nella gestione del portafoglio progettuale.

Condizioni contrattuali

• Contratto di collaborazione coordinata e continuativa secondo il quadro normativo italiano.

• Indennità mensile commisurata all’esperienza.

• Voli, visti e spese di missione coperti secondo policy Coopermondo.

Modalità di candidatura

Inviare CV aggiornato (max 3 pagine) con l’autorizzazione firmata al trattamento dei dati personali e lettera motivazionale entro il 1 settembre 2026 a: candidature@coopermondo.it   Oggetto: Candidatura Coordinatore/trice di Progetti Sede Italia.

Saranno contattati per un colloquio esclusivamente i candidati preselezionati sulla base della documentazione presentata.

I dati personali trasmessi dai candidati saranno trattati da Coopermondo ETS esclusivamente per le finalità connesse alla presente procedura di selezione, nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa nazionale vigente in materia di protezione dei dati personali.

https://www.coopermondo.it/wp-content/uploads/2026/08/TDR-Coordinatore_trice-dei-Progetti-Sede-Italia.pdf