Especialista en Recursos Humanos

Mission and objectives

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) tiene como objetivo reducir las drogas ilícitas y el crimen en el mundo. La UNODC enfrenta esta "sociedad incivilizada" apoyando a los Estados Miembros con asistencia técnica, asesoría legal e investigaciones. También ayuda a los países a aplicar las disposiciones de los instrumentos legales internacionales relacionados con las drogas, el crimen transnacional, la corrupción y el terrorismo. La UNODC ha estado presente en Bolivia con un programa de cooperación técnica desde 1985. Inicialmente, apoyó la búsqueda de una solución al cultivo de coca destinado a la producción de cocaína. En este sentido, el programa dio un gran impulso al desarrollo sostenible, tanto en los Yungas de La Paz como en los Trópicos de Cochabamba, y en paralelo a la prevención del consumo de drogas. Luego, a partir de 2007, amplió sus acciones a nuevos desafíos como la lucha contra la corrupción y el fortalecimiento de las capacidades del Estado, especialmente de los operadores de justicia. Esto con el fin de mejorar la investigación y la persecución judicial en casos de crimen organizado y delitos relacionados, como la trata de personas, el tráfico ilícito de armas y el lavado de dinero.

Context

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) opera en Bolivia desde mediados de los años 1980, desarrollando acciones en diversas áreas estratégicas como el desarrollo integral rural, la prevención del consumo de drogas, el tratamiento y atención de trastornos por consumo de sustancias desde un enfoque de salud pública, el fortalecimiento institucional para la lucha contra el narcotráfico, la promoción de la integridad institucional, la prevención y combate al tráfico ilícito de armas de fuego y delitos conexos, la lucha contra la corrupción y la trata de personas, así como el monitoreo de cultivos de coca. A lo largo de los años, estas intervenciones han contribuido de manera significativa al fortalecimiento de las capacidades nacionales y a la promoción de políticas públicas alineadas con estándares internacionales. En diciembre de 2022, UNODC y el Estado Plurinacional de Bolivia suscribieron el Programa País 2023–2027, cuyo objetivo es fortalecer las capacidades institucionales para prevenir el delito y responder de manera integral a las amenazas interconectadas relacionadas con las drogas, la delincuencia organizada y la corrupción, promoviendo sociedades saludables, seguras, justas e inclusivas. Este Programa se estructura en cuatro pilares: (i) abordar el problema de las drogas y los cultivos excedentarios de coca, (ii) la lucha contra la delincuencia organizada transnacional, (iii) la lucha contra la corrupción y los delitos económicos, y (iv) el fortalecimiento de la prevención del delito y de la justicia penal. En este contexto, UNODC cuenta con una estrategia de comunicación institucional orientada a fortalecer la visibilidad, coherencia y posicionamiento de sus intervenciones, así como a difundir resultados, buenas prácticas y aprendizajes derivados de la asistencia técnica implementada en el país. Una comunicación estratégica y profesional resulta clave no solo para asegurar una adecuada visibilidad de los donantes y el cumplimiento de compromisos de rendición de cuentas, sino también para consolidar y posicionar la imagen de UNODC en Bolivia, particularmente en un escenario de transición y consolidación de un nuevo gobierno, donde resulta fundamental reafirmar el rol, mandato y valor agregado de la organización como socio estratégico del Estado. Asimismo, la comunicación cumple un rol central en la visibilización de los proyectos y programas en curso, más allá del Programa País, fortaleciendo el relacionamiento institucional y la comprensión pública del trabajo de UNODC. Por ello, la asignación de una Especialista en Comunicación es fundamental para visibilizar de manera estratégica los proyectos y programas que UNODC ejecuta en Bolivia y garantizar que los logros e impactos de la organización sean comunicados de forma clara y oportuna.

Task Description

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Oficial de Monitoreo y Evaluación y/o su representante designado(a), el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas: 1) Gestionar contrataciones, renovaciones y finalización de contratos: - Preparar y procesar nuevas contrataciones de personal y consultores conforme a las políticas, procedimientos y formatos establecidos por la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC). - Revisar documentación, verificar requisitos y asegurar que toda la información esté completa y correcta antes de su envío para aprobación y validación. - Dar seguimiento integral al ciclo de contrataciones, desde la solicitud inicial hasta la emisión del contrato. - Gestionar las renovaciones contractuales, recopilando la información requerida y elaborando los documentos necesarios para su aprobación. - Monitorear las fechas de expiración de contratos, alertando de manera oportuna al equipo y a la Representante sobre renovaciones próximas o procesos de cierre. - Coordinar los procesos de separación de personal conforme a los lineamientos de UNODC, garantizando el cumplimiento de pasos y documentación correspondiente. - Realizar seguimiento al diligenciamiento de formularios de salida, así como a la devolución de bienes, accesos y demás tareas administrativas asociadas al cierre contractual. 2) Administración y soporte documental y de sistemas: - Organizar, actualizar y mantener archivos físicos y digitales, bases de datos y sistemas de información del área (Forhms, Gestiona y otros que se requieran). - Administrar el módulo de permisos, licencias y vacaciones en Forhms (Sistema interno), asegurando que todos los registros estén completos, precisos y actualizados. - Registrar y mantener las altas y bajas en Forhms, garantizando consistencia y trazabilidad en la información del personal. - Elaborar certificados, actas, comunicados, memorandos y otros documentos administrativos solicitados por el área. - Apoyar la preparación de reportes de personal, contrataciones, renovaciones, inducciones, capacitaciones y otros requerimientos de análisis básico de datos. 3) Inducciones y apoyo al ciclo de vida del personal: - Coordinar las inducciones de nuevos ingresos, garantizando la entrega de información institucional y el cumplimiento de los cursos mandatorios del Sistema de Naciones Unidas. - Dar seguimiento al avance de las capacitaciones obligatorias, manteniendo actualizados los registros correspondientes. - Brindar apoyo a los equipos en consultas relacionadas con procesos, procedimientos o documentación de Recursos Humanos, facilitando una orientación clara y oportuna.

Competencies and values

• Profesionalismo • Integridad • Trabajo en equipo y respeto por la diversidad • Compromiso con el aprendizaje continuo • Planificación y organización • Comunicación

Living conditions and remarks

El puesto se desempeñará en las oficinas de la UNODC en La Paz, sede del gobierno y capital administrativa de Bolivia. Situada entre 3.200 y 4.100 metros sobre el nivel del mar, tiene un clima subtropical de montaña. Debido a su altitud, sus temperaturas son frescas durante todo el año, oscilando entre los 5°C y los 16°C. La Paz es un vibrante centro cultural con una rica historia y patrimonio. Ofrece una gran variedad de museos, teatros y festivales culturales. El sistema de transporte público de la ciudad incluye autobuses, minibuses y el innovador sistema de teleférico, que conecta distintas partes de la ciudad y la vecina ciudad de El Alto. El coste de la vida es en general más bajo que en otras ciudades; la vivienda es relativamente asequible, tanto en alquiler como en compra, con opciones que van desde apartamentos en el centro de la ciudad hasta casas en zonas residenciales. La Paz se considera una ciudad relativamente segura, pero como en cualquier gran ciudad, es importante estar alerta y tomar precauciones, especialmente en las zonas turísticas más concurridas. Al ser una asignación de corto tiempo, de acuerdo a las condiciones de servicio de ONU Voluntarios solo el/la voluntario tiene acceso a un seguro de salud contra accidentes y no es posible registrar dependientes. *Beneficios: Subsidio mensual: 9.255,08 (bolivianos).